La Asamblea Ordinaria Anual de Accionistas debe ser celebrada una vez al año. Así mismo puede haber tantas reuniones extraordinarias como sea necesario.
Ésta se debe organizar dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio social y también en cualquier tiempo en que sea convocada. Deberá ocuparse además de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:
Discutir, aprobar o improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el informe de la administración.
Nombrar y remover a los administradores, al órgano de fiscalización, si lo hubiere, y determinar sus respectivos emolumentos.
Conocer y resolver acerca del proyecto de distribución de utilidades que los administradores deben someter a su consideración.
Conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la escritura social.”
Adicional a lo anterior, esta fase es vital para las operaciones de cada entidad como se lo reflejamos a continuación:
En el caso de una posible auditoría, toda la documentación e información de cada sociedad se va a encontrar al día y en orden, ya que en la asamblea se revisa y aprueba la información financiera de la sociedad del año anterior.
La gestión de la administración y órgano de fiscalización se puede revisar en este punto y ya sea aprobar, o bien corregir, si no se ha cumplido en base a la voluntad de los accionistas.
Si se desea distribuir utilidades o ya se han distribuido estas en el año anterior, la asamblea le da forma jurídica a este acto.
Permite tomar decisiones administrativas y ejecutivas más eficientes para el nuevo año, en base a presupuestos, manejo y proyección del negocio.
Cómo mencionamos anteriormente, la celebración de la asamblea anual es una obligación legal que se debe cumplir todos los años. Por lo tanto, nos ponemos a las órdenes para poderle asesorar y así dar cumplimiento a este requerimiento legal. Si no se ha celebrado por varios años podemos apoyarte en realizar una Asamblea Acumulativa.
Para más información de asesoría legal para tu negocio respecto a este tema o cualquier otro tema de tu interés, escríbenos aquí.
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